問：哪些貨物屬于固定資產(chǎn)？
答：固定資產(chǎn)是指學(xué)校占有、使用、產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有，單位價值在1000元人民幣以上，使用年限超過一年，在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的專用設(shè)備、通用設(shè)備和家具（含裝具用具）等。單位價值雖未達到1000元，但同一批量在60件以上、單位價值超過500元、使用年限超過一年的家具（含裝具用具）也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
問：哪些貨物屬于無形資產(chǎn)？
答：單價在2000元以上且使用期限超過一年的軟件、網(wǎng)站、授權(quán)許可等沒有物質(zhì)實體的資產(chǎn)，需登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中“無形資產(chǎn)”模塊進行申報。
問：如何辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)？
答：登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”（http://zcc.fudan.edu.cn），點擊“報賬單——固定資產(chǎn)——報賬單類型”，根據(jù)實際情況選擇“設(shè)備報賬”或“家具報賬”等，正確并完整填寫報賬單信息，點擊“暫存”按鈕后上傳發(fā)票掃描件，再點擊“提交申請”按鈕。填報人如與保管人不一致，系統(tǒng)將通過微信提醒保管人，待保管人確認后方可完成網(wǎng)上報賬。
資產(chǎn)處對資產(chǎn)登記信息進行審核，通過后，相關(guān)信息會推送至財務(wù)系統(tǒng)，填報人可打印報賬單至財務(wù)處辦理報賬手續(xù)，待系統(tǒng)中顯示報賬單狀態(tài)為“已做賬已建卡”，則表示已完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
問：如何規(guī)范填寫資產(chǎn)名稱?
答：資產(chǎn)名稱應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品說明書或合同明細清單等規(guī)范填寫,應(yīng)填寫完整的中文名稱，不可簡寫或縮寫，如有外文名稱可在備注欄填寫。同時，大型科研儀器應(yīng)根據(jù)儀器的工作原理、主要配置、技術(shù)指標等關(guān)鍵信息進行命名。如200KV 透射電鏡的規(guī)范名稱應(yīng)該為：200KV 原位冷場發(fā)射球差校正透射電子顯微鏡。
問：固定資產(chǎn)登記填寫時應(yīng)注意哪些事項？
答：填報人應(yīng)保證所申報的資產(chǎn)用于學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等相關(guān)活動，保證所填寫內(nèi)容的真實性和準確性。
資產(chǎn)分類號請按類別選擇，如不確定可在“類別名稱”欄模糊搜索并判斷是否匹配；資產(chǎn)的型號與規(guī)格不可填寫相同內(nèi)容，規(guī)格參數(shù)應(yīng)為量化參數(shù)或技術(shù)指標參數(shù)，如顯示器尺寸、內(nèi)存大小等；“資產(chǎn)屬性”一般選擇“學(xué)校”；“供貨商”應(yīng)填寫發(fā)票左下角處銷售方名稱；“購置日期”應(yīng)填寫發(fā)票右上角處開票日期；“供貨渠道”一般選擇“國內(nèi)采購”，通過外貿(mào)合同管理系統(tǒng)申請的，則選擇“國外進口”；“采購組織形式”一般選擇“分散采購”，通過政府集中采購目錄申請的則選擇“政府批量集中采購”；“使用人”請按資產(chǎn)實際使用人填寫；“安置地點”需填寫至具體房間號，若無，則應(yīng)寫最近房間號，如“103房間西側(cè)”等?！奥?lián)系電話”請?zhí)顚懻_的聯(lián)系方式，以便審核人員能及時聯(lián)系填寫人修改或補充信息。
問：資產(chǎn)登記時如何從合同管理系統(tǒng)中提取信息？
答：經(jīng)合同管理系統(tǒng)申請的貨物信息可在固定資產(chǎn)報賬時通過輸入“合同號”或“查詢碼”直接提取。內(nèi)貿(mào)合同的“查詢碼”位于合同頁面最下端，或點擊“合同查詢”中的“買賣合同（個人）”，“查詢碼”位于頁面最右側(cè)；外貿(mào)合同的“查詢碼”位于“進口貨物明細查詢表”中的最后一列。
問：批量或以系統(tǒng)名義購買的貨物如何辦理固定資產(chǎn)登記？
答：根據(jù)資產(chǎn)實物和功能狀態(tài)應(yīng)單獨辦理固定資產(chǎn)登記的，請明細到單臺、件或套。如臺式計算機，應(yīng)將顯示器和主機分別登記；如會議系統(tǒng)內(nèi)含音箱、功放、話筒等多項明細組成，金額達到固定資產(chǎn)的，應(yīng)分別登記成“**會議系統(tǒng)-音箱”“**會議系統(tǒng)-功放”等。具體可見案例分析。
問：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中為何找不到已填報賬單？
答：資產(chǎn)報賬單應(yīng)在填報審核通過后三個月內(nèi)辦理財務(wù)報賬手續(xù)，超過三個月，資產(chǎn)處將清理刪除。同時，每年12月31日對資產(chǎn)管理系統(tǒng)中未辦理報賬的報賬單進行集中清理。因此完成資產(chǎn)申報后請盡快至財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。
問：資產(chǎn)購置單位和資產(chǎn)登記使用保管單位是否可以不同？
答：資產(chǎn)購置單位是指經(jīng)費實際支出的單位，與資產(chǎn)登記使用保管單位可以不同。資產(chǎn)保管責(zé)任落實在資產(chǎn)登記使用保管單位。
問：資產(chǎn)報賬完成后怎樣打印資產(chǎn)標簽？
答：保管人應(yīng)至自助標簽打印機打印二維碼標簽，粘貼于資產(chǎn)醒目位置。在自助打印機上，進入自助打印系統(tǒng)，選擇“資產(chǎn)標簽服務(wù)”，通過“校園卡”或者“統(tǒng)一身份認證”登錄系統(tǒng)，點擊“資產(chǎn)標簽”，跳出“個人卡片列表”，系統(tǒng)默認顯示登錄用戶名下所有未打印資產(chǎn)標簽的資產(chǎn)卡片，勾選需要打印標簽的資產(chǎn)卡片，點擊打印，生成資產(chǎn)二維碼標簽。如沒有未打印標簽，則無卡片信息。
“已打印列表”欄可以查看登錄用戶名下已打印過標簽的資產(chǎn)卡片，并可再次打印。
如果登錄用戶是部門資產(chǎn)管理員，選擇“部門”后可打印部門內(nèi)所有未打印過標簽的資產(chǎn)卡片。
如有需求，也可至邯鄲校區(qū)500號樓101室打印資產(chǎn)標簽。
問：四校區(qū)自助標簽打印機具體安置地點在哪？
答：邯鄲校區(qū)：第一教學(xué)樓一樓大廳、光華樓西輔樓一樓；
江灣校區(qū)：法學(xué)樓一樓、江灣A教一樓；
楓林校區(qū)：東3號樓師生服務(wù)大廳；
張江校區(qū)：食堂二樓。
電話：021-65643898
郵箱：zcglc@fudan.edu.cn
地址：復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)科學(xué)樓5樓
版權(quán)所有 @ 復(fù)旦大學(xué)資產(chǎn)管理處（實驗室安全管理中心）
