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問:哪些貨物屬于固定資產(chǎn)?

答:固定資產(chǎn)是指學(xué)校占有、使用、產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,單位價值在1000元人民幣以上,使用年限超過一年,在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的專用設(shè)備、通用設(shè)備和家具(含裝具用具)等。單位價值雖未達(dá)到1000元,但同一批量在60件以上、單位價值超過500元、使用年限超過一年的家具(含裝具用具)也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  

問:哪些貨物屬于無形資產(chǎn)?

答:單價在2000元以上且使用期限超過一年的軟件、網(wǎng)站、授權(quán)許可等沒有物質(zhì)實體的資產(chǎn),需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)無形資產(chǎn)模塊進(jìn)行申報。

  

問:如何辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)?

答:登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”(http://zcc.fudan.edu.cn),點擊“報賬單——固定資產(chǎn)——報賬單類型”,根據(jù)實際情況選擇“設(shè)備報賬”或“家具報賬”等,正確并完整填寫報賬單信息,點擊“暫存”按鈕后上傳發(fā)票掃描件,再點擊“提交申請”按鈕。填報人如與保管人不一致,系統(tǒng)將通過微信提醒保管人,待保管人確認(rèn)后方可完成網(wǎng)上報賬。
       資產(chǎn)處對資產(chǎn)登記信息進(jìn)行審核,通過后,相關(guān)信息會推送至財務(wù)系統(tǒng),填報人可打印報賬單至財務(wù)處辦理報賬手續(xù),待系統(tǒng)中顯示報賬單狀態(tài)為“已做賬已建卡”,則表示已完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

  

問:如何規(guī)范填寫資產(chǎn)名稱?

答:資產(chǎn)名稱應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品說明書或合同明細(xì)清單等規(guī)范填寫,應(yīng)填寫完整的中文名稱,不可簡寫或縮寫,如有外文名稱可在備注欄填寫。同時,大型科研儀器應(yīng)根據(jù)儀器的工作原理、主要配置、技術(shù)指標(biāo)等關(guān)鍵信息進(jìn)行命名。如200KV 透射電鏡的規(guī)范名稱應(yīng)該為:200KV 原位冷場發(fā)射球差校正透射電子顯微鏡。

  

問:固定資產(chǎn)登記填寫時應(yīng)注意哪些事項?

答:填報人應(yīng)保證所申報的資產(chǎn)用于學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等相關(guān)活動,保證所填寫內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。

       資產(chǎn)分類號請按類別選擇,如不確定可在“類別名稱”欄模糊搜索并判斷是否匹配;資產(chǎn)的型號與規(guī)格不可填寫相同內(nèi)容,規(guī)格參數(shù)應(yīng)為量化參數(shù)或技術(shù)指標(biāo)參數(shù),如顯示器尺寸、內(nèi)存大小等;“資產(chǎn)屬性”一般選擇“學(xué)校”;“供貨商”應(yīng)填寫發(fā)票左下角處銷售方名稱;“購置日期”應(yīng)填寫發(fā)票右上角處開票日期;“供貨渠道”一般選擇“國內(nèi)采購”,通過外貿(mào)合同管理系統(tǒng)申請的,則選擇“國外進(jìn)口”;“采購組織形式”一般選擇“分散采購”,通過政府集中采購目錄申請的則選擇“政府批量集中采購”;“使用人”請按資產(chǎn)實際使用人填寫;“安置地點”需填寫至具體房間號,若無,則應(yīng)寫最近房間號,如“103房間西側(cè)”等。“聯(lián)系電話”請?zhí)顚懻_的聯(lián)系方式,以便審核人員能及時聯(lián)系填寫人修改或補充信息。

  

問:資產(chǎn)登記時如何從合同管理系統(tǒng)中提取信息?

答:經(jīng)合同管理系統(tǒng)申請的貨物信息可在固定資產(chǎn)報賬時通過輸入“合同號”或查詢碼直接提取。內(nèi)貿(mào)合同的查詢碼位于合同頁面最下端,或點擊“合同查詢”中的“買賣合同(個人)”,“查詢碼”位于頁面最右側(cè);外貿(mào)合同的查詢碼位于“進(jìn)口貨物明細(xì)查詢表”中的最后一列。

  

問:批量或以系統(tǒng)名義購買的貨物如何辦理固定資產(chǎn)登記?

答:根據(jù)資產(chǎn)實物和功能狀態(tài)應(yīng)單獨辦理固定資產(chǎn)登記的,請明細(xì)到單臺、件或套。如臺式計算機,應(yīng)將顯示器和主機分別登記;如會議系統(tǒng)內(nèi)含音箱、功放、話筒等多項明細(xì)組成,金額達(dá)到固定資產(chǎn)的,應(yīng)分別登記成“**會議系統(tǒng)-音箱”“**會議系統(tǒng)-功放”等。具體可見案例分析。

  

問:資產(chǎn)管理系統(tǒng)中為何找不到已填報賬單?

答:資產(chǎn)報賬單應(yīng)在填報審核通過后三個月內(nèi)辦理財務(wù)報賬手續(xù),超過三個月,資產(chǎn)處將清理刪除。同時,每年1231日對資產(chǎn)管理系統(tǒng)中未辦理報賬的報賬單進(jìn)行集中清理。因此完成資產(chǎn)申報后請盡快至財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。

  

問:資產(chǎn)購置單位和資產(chǎn)登記使用保管單位是否可以不同?

答:資產(chǎn)購置單位是指經(jīng)費實際支出的單位,與資產(chǎn)登記使用保管單位可以不同。資產(chǎn)保管責(zé)任落實在資產(chǎn)登記使用保管單位。

  

問:資產(chǎn)報賬完成后怎樣打印資產(chǎn)標(biāo)簽?

答:保管人應(yīng)至自助標(biāo)簽打印機打印二維碼標(biāo)簽,粘貼于資產(chǎn)醒目位置。在自助打印機上,進(jìn)入自助打印系統(tǒng),選擇“資產(chǎn)標(biāo)簽服務(wù)”,通過“校園卡”或者“統(tǒng)一身份認(rèn)證”登錄系統(tǒng),點擊“資產(chǎn)標(biāo)簽”,跳出“個人卡片列表”,系統(tǒng)默認(rèn)顯示登錄用戶名下所有未打印資產(chǎn)標(biāo)簽的資產(chǎn)卡片,勾選需要打印標(biāo)簽的資產(chǎn)卡片,點擊打印,生成資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽。如沒有未打印標(biāo)簽,則無卡片信息。

      “已打印列表”欄可以查看登錄用戶名下已打印過標(biāo)簽的資產(chǎn)卡片,并可再次打印。

       如果登錄用戶是部門資產(chǎn)管理員,選擇部門后可打印部門內(nèi)所有未打印過標(biāo)簽的資產(chǎn)卡片。

       如有需求,也可至邯鄲校區(qū)500號樓101室打印資產(chǎn)標(biāo)簽。

  

問:四校區(qū)自助標(biāo)簽打印機具體安置地點在哪?

答:邯鄲校區(qū):第一教學(xué)樓一樓大廳、光華樓西輔樓一樓;

       江灣校區(qū):法學(xué)樓一樓、江灣A教一樓;

       楓林校區(qū):東3號樓師生服務(wù)大廳;

       張江校區(qū):食堂二樓。