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問：哪些物品屬于外購存貨？

答：外購存貨一般分為普通存貨和特殊存貨。

       普通存貨主要是指用于學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等工作消耗或儲存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動植物等。

       特殊存貨主要有色譜柱、過濾柱、線路板、燈泡、光電倍增管、光電二級管、光纖光柵、芯片、晶片、硅膠、石墨、一般化學(xué)品（不含危險化學(xué)品）、硒鼓、探針、孔板、實驗用動物、耗材、貴重金屬（金、鉑等）、一般金屬耗材、一般非金屬材料、生物制品材料（除病源微生物外）、價值2000元以下的無形資產(chǎn)等。

        辦公用品不屬于外購存貨。

問：外購存貨審核流程與途徑是什么？

答：外購存貨由二級院系進行具體管理，承擔(dān)具體審核職責(zé)。外購存貨報賬申請人通過“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”（http://zcc.fudan.edu.cn），“報賬單——外購存貨”模塊進行申報，填寫存貨信息，經(jīng)院系審核人審核通過后，打印“復(fù)旦大學(xué)外購存貨審核結(jié)果確認(rèn)單”，攜發(fā)票按照財務(wù)流程進行報銷。

問：外購存貨報賬時發(fā)票信息如何自動提??？

答：進入外購存貨報賬單填寫界面，填寫相關(guān)信息后點擊“下一步”、進入“發(fā)票采集”模塊（可通過電腦端或手機端操作），輸入發(fā)票號碼，點擊“獲取貨物明細”即可采集發(fā)票所有開票信息，申請人也可通過掃描發(fā)票票面二維碼進行信息采集。

       發(fā)票信息采集成功后回到外購存貨報賬單界面，點擊“明細提取”，完成后填寫“經(jīng)費來源”并點擊“保存”，如要求上傳附件，點擊“上傳附件”后“提交申請”。

       具體操作步驟可參見《外購存貨發(fā)票采集和明細提取操作說明》，也可根據(jù)系統(tǒng)提示逐步操作。目前外地普通發(fā)票暫無法進行發(fā)票采集和提取，需手動輸入相關(guān)信息，如有普通化學(xué)品明細清單需采用Excel導(dǎo)入方式進行填報。

問：外購存貨審核流程中，申請人、審核人所承擔(dān)的責(zé)任是什么？

答：申請人所購買的外購存貨應(yīng)用于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政等業(yè)務(wù)活動，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均真實、有效，提交的審核信息與實際一致。

       院系審核人根據(jù)學(xué)校和單位內(nèi)控要求及實際情況，對提交的信息認(rèn)真審核，保證存貨購置業(yè)務(wù)真實、合法；存貨應(yīng)與申請人教學(xué)科研等業(yè)務(wù)活動相關(guān)；存貨中如有危險化學(xué)品則駁回，通過學(xué)校“危險化學(xué)品管理系統(tǒng)”統(tǒng)一采購；如發(fā)現(xiàn)屬固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的，則應(yīng)及時退回并提醒申請人辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

問：危險化學(xué)品、易制毒、易制爆化學(xué)品如何購買？

答：危險化學(xué)品、易制毒和易制爆化學(xué)品采購由學(xué)校統(tǒng)一管理，應(yīng)通過“危險化學(xué)品管理系統(tǒng)”（http://www.wxpgl.fudan.edu.cn）提交申請，經(jīng)課題組、使用單位和資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審核同意后，由學(xué)校危險化學(xué)品倉庫統(tǒng)一向有資質(zhì)的廠商購買。

       任何單位和個人不得私自采購劇毒品。確因科研需要，應(yīng)通過“危險化學(xué)品管理系統(tǒng)”提交申請，并同時遞交“復(fù)旦大學(xué)申購劇毒品物品報告”書面申請，經(jīng)課題組、使用單位、保衛(wèi)處和資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審批同意后，由學(xué)校危險化學(xué)品倉庫依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理購買手續(xù)。