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問:哪些物品屬于外購存貨?

答:外購存貨一般分為普通存貨和特殊存貨。

       普通存貨主要是指用于學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等工作消耗或儲存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動植物等。

       特殊存貨主要有色譜柱、過濾柱、線路板、燈泡、光電倍增管、光電二級管、光纖光柵、芯片、晶片、硅膠、石墨、一般化學(xué)品(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)、硒鼓、探針、孔板、實(shí)驗(yàn)用動物、耗材、貴重金屬(金、鉑等)、一般金屬耗材、一般非金屬材料、生物制品材料(除病源微生物外)、價(jià)值2000元以下的無形資產(chǎn)等。

        辦公用品不屬于外購存貨。

  

問:外購存貨審核流程與途徑是什么?

答:外購存貨由二級院系進(jìn)行具體管理,承擔(dān)具體審核職責(zé)。外購存貨報(bào)賬申請人通過“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”(http://zcc.fudan.edu.cn),“報(bào)賬單——外購存貨”模塊進(jìn)行申報(bào),填寫存貨信息,經(jīng)院系審核人審核通過后,打印“復(fù)旦大學(xué)外購存貨審核結(jié)果確認(rèn)單”,攜發(fā)票按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷。

  

問:外購存貨報(bào)賬時(shí)發(fā)票信息如何自動提???

答:進(jìn)入外購存貨報(bào)賬單填寫界面,填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊“下一步”、進(jìn)入“發(fā)票采集”模塊(可通過電腦端或手機(jī)端操作),輸入發(fā)票號碼,點(diǎn)擊“獲取貨物明細(xì)”即可采集發(fā)票所有開票信息,申請人也可通過掃描發(fā)票票面二維碼進(jìn)行信息采集。

       發(fā)票信息采集成功后回到外購存貨報(bào)賬單界面,點(diǎn)擊“明細(xì)提取”,完成后填寫“經(jīng)費(fèi)來源”并點(diǎn)擊“保存”,如要求上傳附件,點(diǎn)擊“上傳附件”后“提交申請”。

       具體操作步驟可參見《外購存貨發(fā)票采集和明細(xì)提取操作說明》,也可根據(jù)系統(tǒng)提示逐步操作。目前外地普通發(fā)票暫無法進(jìn)行發(fā)票采集和提取,需手動輸入相關(guān)信息,如有普通化學(xué)品明細(xì)清單需采用Excel導(dǎo)入方式進(jìn)行填報(bào)。

  

問:外購存貨審核流程中,申請人、審核人所承擔(dān)的責(zé)任是什么?

答:申請人所購買的外購存貨應(yīng)用于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政等業(yè)務(wù)活動,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均真實(shí)、有效,提交的審核信息與實(shí)際一致。

       院系審核人根據(jù)學(xué)校和單位內(nèi)控要求及實(shí)際情況,對提交的信息認(rèn)真審核,保證存貨購置業(yè)務(wù)真實(shí)、合法;存貨應(yīng)與申請人教學(xué)科研等業(yè)務(wù)活動相關(guān);存貨中如有危險(xiǎn)化學(xué)品則駁回,通過學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)統(tǒng)一采購;如發(fā)現(xiàn)屬固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的,則應(yīng)及時(shí)退回并提醒申請人辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

  

問:危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒、易制爆化學(xué)品如何購買?

答:危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒和易制爆化學(xué)品采購由學(xué)校統(tǒng)一管理,應(yīng)通過危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)http://www.wxpgl.fudan.edu.cn)提交申請,經(jīng)課題組、使用單位和資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審核同意后,由學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫統(tǒng)一向有資質(zhì)的廠商購買。

       任何單位和個(gè)人不得私自采購劇毒品。確因科研需要,應(yīng)通過危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)提交申請,并同時(shí)遞交復(fù)旦大學(xué)申購劇毒品物品報(bào)告書面申請,經(jīng)課題組、使用單位、保衛(wèi)處和資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審批同意后,由學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理購買手續(xù)。