問：購買多少金額的貨物需要簽訂書面合同？
答：根據(jù)《復(fù)旦大學(xué)合同與審核備案規(guī)定》，單項或批量采購貨物價值在三萬元人民幣以上的應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。法律規(guī)定或雙方當(dāng)事人約定需采用書面形式的，也應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。
答：采購金額不滿三萬元人民幣，經(jīng)購置單位內(nèi)部相關(guān)流程，由單位負責(zé)人審批同意后即可自行采購；確需簽訂書面合同的，亦請在“合同管理系統(tǒng)”中填寫合同條款并按流程進行審批。
問：合同簽訂前用戶單位應(yīng)辦理哪些手續(xù)？
答：簽訂合同前，購置單位應(yīng)認真了解供貨商的資信情況，包括法人資格、經(jīng)營范圍、履約能力等，并確認合同條款，確保合同相對方的主體資格符合要求，合同合法有效，執(zhí)行無風(fēng)險。同時，應(yīng)提前落實安裝條件的準備工作，如房屋場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等，保證設(shè)備到貨后正常安裝并運行。
問：合同申請、院系審核、資產(chǎn)處審核、法務(wù)審核各自承擔(dān)的責(zé)任是什么？
答：合同申請人應(yīng)認真了解供應(yīng)商資信情況，確保主體資格符合要求、采購行為合法有效。填寫申請時保證所填內(nèi)容和上傳附件齊全、真實、準確且明晰，并根據(jù)合同條款辦理付款等手續(xù)，貨物到校后及時組織開箱驗收。
院系審核人根據(jù)院系實際情況，按照規(guī)定程序和要求對院系所提交的合同進行審核，包括填寫內(nèi)容是否正確、真實、齊全；合同相對方是否具備履行合同約定義務(wù)的資質(zhì)和能力；是否存在重復(fù)購置、化整為零規(guī)避統(tǒng)一采購等情況，確保合同正常履行。院系負責(zé)人為本單位合同管理主要責(zé)任人。
資產(chǎn)處對院系提交的合同文本進行形式審核，審核所購貨物是否符合國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，例如辦公家具配置是否符合標準、特殊設(shè)備采購是否辦理報批手續(xù)等；合同條款中需填寫的要素是否齊全、是否存在明顯錯誤和不合理、上傳附件是否齊全；商務(wù)條款是否與招投標文件保持一致等。
學(xué)校法律事務(wù)室對合同的法律風(fēng)險進行評估，并對相關(guān)條款進行審核。現(xiàn)行50萬元以上貨物買賣合同需提交學(xué)校法律事務(wù)室審核。
答：可通過兩種方式登錄“合同管理系統(tǒng)”進行合同申請。一種是通過資產(chǎn)處網(wǎng)站（www.www.cdhspp.cn）上的“合同管理系統(tǒng)”進行登錄申請；亦可登錄“復(fù)旦大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳”（http://ehall.fudan.edu.cn），搜索“合同管理”模塊申請。國內(nèi)交貨的請登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”進行填寫，進口貨物請登錄“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)”進行申請。
問：內(nèi)貿(mào)合同填寫過程中應(yīng)注意哪些事項？
答：登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”，注意填寫內(nèi)容的準確性和完整性。如乙方住所和法人代表，必須與營業(yè)執(zhí)照上信息一致；產(chǎn)品質(zhì)量保證期根據(jù)約定填寫，一般為12個月或以上；合同簽訂日期應(yīng)早于合同交貨日期；產(chǎn)品清單中列明規(guī)格型號、生產(chǎn)廠商、數(shù)量和單位等信息；產(chǎn)品清單中的“單位”請?zhí)顚憽芭_或套”等；正確填寫甲乙雙方的聯(lián)系方式；如另有格式條款外的約定，請在第十三條中據(jù)實填寫；附件打包上傳。提交申請后發(fā)現(xiàn)有錯誤需修改，在未審核狀態(tài)下，可選中此申請，點擊“撤回修改”按鈕進行修改。
答：（1）供貨商營業(yè)執(zhí)照；
（2）合同金額在20萬元人民幣及以上的，需上傳“招標文件”和“中標通知書”；
（3）單臺件金額20萬元人民幣以上的，需上傳經(jīng)簽字蓋章的“復(fù)旦大學(xué)擬購大型儀器設(shè)備論證報告”及“復(fù)旦大學(xué)擬購大型儀器設(shè)備專家論證意見表”；
（4）采購特殊設(shè)備（如手機、ipad平板電腦），需上傳經(jīng)相關(guān)部門簽字蓋章的審批文件。
問：內(nèi)貿(mào)合同審核完成后需辦理哪些手續(xù)？
答：內(nèi)貿(mào)合同審核完生成合同號后，申請人應(yīng)下載并打印合同，一式肆份，交供貨商簽字并加蓋合同章、騎縫章（或公章），用戶單位授權(quán)代表簽字后將合同原件交至資產(chǎn)處加蓋“復(fù)旦大學(xué)合同專用章1”。 取得紙質(zhì)蓋章件后，掃描合同正本，文件名請設(shè)置為合同號“[年份]×××”，如[2021]888.pdf，然后登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”將合同掃描件上傳并點擊“確認蓋章”，后續(xù)根據(jù)合同條款辦理付款等手續(xù)。
問：外貿(mào)合同填寫過程中應(yīng)注意哪些事項？
答：登錄“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)”，保證所填內(nèi)容的真實性和正確性。“采購組織形式”一般請選擇“分散采購及其他”，通過學(xué)校采購與招標管理中心進行招標的則選擇“學(xué)校統(tǒng)一采購”；“原幣種類”和“原幣單價”應(yīng)與“供貨商報價單”一致；“經(jīng)費信息”請根據(jù)“復(fù)旦大學(xué)預(yù)約報銷單”上的信息一一對應(yīng)填寫；“附件信息”欄請根據(jù)要求一一對應(yīng)上傳附件。如涉及多臺設(shè)備或多個經(jīng)費，請點擊“添加”按鈕分別填寫。
答：（1）供貨商報價單；
（2）合同金額在3萬美元或20萬元人民幣以上的，需上傳“招標文件”和“中標通知書”；
（3）單臺件金額3萬美元或20萬元人民幣以上的，需上傳經(jīng)簽字蓋章的“復(fù)旦大學(xué)擬購大型儀器設(shè)備論證報告”及“復(fù)旦大學(xué)擬購大型儀器設(shè)備專家論證意見表”。
答：“供貨商報價單”中應(yīng)包括擬購進口貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、價格條款、生產(chǎn)國別、生產(chǎn)廠商、裝運期限、裝運口岸、質(zhì)量保證期、付款方式、供貨商聯(lián)系方式、安裝調(diào)試和售后服務(wù)等信息。如貨物經(jīng)過招標，則請?zhí)峁┩稑巳债?dāng)天或之后的“供貨商報價單”，且擬購貨物信息和商務(wù)條款等必須與招投標文件一致?！爸袠送ㄖ獣睉?yīng)上傳經(jīng)學(xué)校采購與招標管理中心和招標代理公司蓋章確認版。
答;外貿(mào)合同申請審核通過后，請將“復(fù)旦大學(xué)預(yù)約報銷單”和“復(fù)旦大學(xué)大額貨幣資金支付申請表”（金額10萬元以上需提供）送交資產(chǎn)處。外貿(mào)合同將統(tǒng)一由資產(chǎn)處委托外貿(mào)代理公司與外商簽訂外貿(mào)合同，并辦理付匯、報關(guān)、報檢、提送貨和結(jié)算等事宜。
答：以復(fù)旦大學(xué)名義進口的減免稅貨物一般只能用于學(xué)校的科學(xué)研究和教學(xué)活動，并放置在學(xué)校所管轄校區(qū)。在海關(guān)監(jiān)管年限內(nèi)不得擅自將進口貨物轉(zhuǎn)讓、抵押、移作他用或者進行其他處置，應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)規(guī)定保管、使用進口減免稅貨物，依法接受海關(guān)監(jiān)管。
問：減免稅進口貨物的海關(guān)監(jiān)管年限是多少？
答：不同的貨物監(jiān)管年限不同，海關(guān)規(guī)定（1）船舶、飛機為8年；（2）機動車輛為6年；（3）其他貨物為3年。監(jiān)管年限自貨物進口放行之日起計算。
答：凡納入《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標準（2020年版）》（國辦發(fā)[2019]55號）的貨物均需要進行集中采購，但不包括部門集中采購項目和中央高校、科研院所采購的科研儀器設(shè)備，即在上述目錄內(nèi)但用于科研的儀器設(shè)備可不進行政府集中采購。
答：行政辦公用打印機、復(fù)印機、臺式計算機和便攜式計算機等，申請單位應(yīng)向?qū)W校采購與招標管理中心申請集中采購。經(jīng)審批同意后，由供貨商提供經(jīng)簽字并加蓋公章或合同章的合同（一式肆份），申請單位在合同授權(quán)代表處簽字，同時請?zhí)顚憽丁皬?fù)旦大學(xué)合同專用章1”使用申請表》，然后攜合同和申請表到資產(chǎn)處辦理合同蓋章手續(xù)。
答：捐贈接受方提出書面申請說明，同時附贈送函、形式發(fā)票、裝箱單、贈送貨物清單及相關(guān)翻譯件，經(jīng)單位負責(zé)人審批同意后（如接受圖書則需宣傳部審批）送交資產(chǎn)處。資產(chǎn)處發(fā)文報上海市有關(guān)部門辦理準予接受進口和免稅申請等手續(xù)，并協(xié)助接受方辦理報關(guān)、報檢及提貨等事宜。貨到校后，接受方應(yīng)盡快辦理領(lǐng)用、開箱驗收和固定資產(chǎn)入賬等有關(guān)手續(xù)。
答:貨物到校后,購置單位應(yīng)盡快組織驗收安裝,填寫“復(fù)旦大學(xué)貨物驗收報告單”，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)或外購存貨申報手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)指標不符合合同約定，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決或進行索賠。
答：貨物安裝過程中，應(yīng)嚴格遵守合同約定及安裝要求規(guī)范操作，安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)條件。如需對房屋建筑布局、水電管線、消防設(shè)施、技防設(shè)施、公用網(wǎng)絡(luò)等進行必要改造，應(yīng)提前向相關(guān)職能部門提出申請，待審批同意后方可進行操作。安裝完成后所產(chǎn)生的外包裝及其他垃圾應(yīng)及時清理，不得隨意堆棄。
問：合同管理系統(tǒng)的審核人員如何申請設(shè)置？
答：登錄“資產(chǎn)與實驗室安全管理處”網(wǎng)站，點擊“資料下載”中的“合同管理”，下載 “內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)審核人員名單”或“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)審核人員名單”。根據(jù)要求填寫完相關(guān)表格后送交資產(chǎn)處，資產(chǎn)處會在系統(tǒng)中設(shè)置單位審核人員信息。
答：合同管理系統(tǒng)兼容市面上所有主流瀏覽器。合同管理系統(tǒng)推薦使用谷歌瀏覽器、360瀏覽器和火狐瀏覽器。
答：除網(wǎng)絡(luò)保障期間，正常情況下，eHall大廳、“復(fù)旦eHall”小程序、資產(chǎn)處網(wǎng)站都可以在校內(nèi)校外訪問登錄，校外如需撥VPN訪問，VPN下載詳見復(fù)旦信息辦網(wǎng)站。
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