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問(wèn):購(gòu)買多少金額的貨物需要簽訂書(shū)面合同?

答:根據(jù)《復(fù)旦大學(xué)合同與審核備案規(guī)定》,單項(xiàng)或批量采購(gòu)貨物價(jià)值在三萬(wàn)元人民幣以上的應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。法律規(guī)定或雙方當(dāng)事人約定需采用書(shū)面形式的,也應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。

  

問(wèn):未達(dá)書(shū)面合同要求的貨物類買賣如何處理?

答:采購(gòu)金額不滿三萬(wàn)元人民幣,經(jīng)購(gòu)置單位內(nèi)部相關(guān)流程,由單位負(fù)責(zé)人審批同意后即可自行采購(gòu);確需簽訂書(shū)面合同的,亦請(qǐng)?jiān)?/span>合同管理系統(tǒng)中填寫(xiě)合同條款并按流程進(jìn)行審批。

   

問(wèn):合同簽訂前用戶單位應(yīng)辦理哪些手續(xù)?

答:簽訂合同前,購(gòu)置單位應(yīng)認(rèn)真了解供貨商的資信情況,包括法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等,并確認(rèn)合同條款,確保合同相對(duì)方的主體資格符合要求,合同合法有效,執(zhí)行無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),應(yīng)提前落實(shí)安裝條件的準(zhǔn)備工作,如房屋場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)等,保證設(shè)備到貨后正常安裝并運(yùn)行。

  

問(wèn):合同申請(qǐng)、院系審核、資產(chǎn)處審核、法務(wù)審核各自承擔(dān)的責(zé)任是什么?

答:合同申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真了解供應(yīng)商資信情況,確保主體資格符合要求、采購(gòu)行為合法有效。填寫(xiě)申請(qǐng)時(shí)保證所填內(nèi)容和上傳附件齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確且明晰,并根據(jù)合同條款辦理付款等手續(xù),貨物到校后及時(shí)組織開(kāi)箱驗(yàn)收。

院系審核人根據(jù)院系實(shí)際情況,按照規(guī)定程序和要求對(duì)院系所提交的合同進(jìn)行審核,包括填寫(xiě)內(nèi)容是否正確、真實(shí)、齊全;合同相對(duì)方是否具備履行合同約定義務(wù)的資質(zhì)和能力;是否存在重復(fù)購(gòu)置、化整為零規(guī)避統(tǒng)一采購(gòu)等情況,確保合同正常履行。院系負(fù)責(zé)人為本單位合同管理主要責(zé)任人。

資產(chǎn)處對(duì)院系提交的合同文本進(jìn)行形式審核,審核所購(gòu)貨物是否符合國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,例如辦公家具配置是否符合標(biāo)準(zhǔn)、特殊設(shè)備采購(gòu)是否辦理報(bào)批手續(xù)等;合同條款中需填寫(xiě)的要素是否齊全、是否存在明顯錯(cuò)誤和不合理、上傳附件是否齊全;商務(wù)條款是否與招投標(biāo)文件保持一致等。

學(xué)校法律事務(wù)室對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行審核?,F(xiàn)行50萬(wàn)元以上貨物買賣合同需提交學(xué)校法律事務(wù)室審核。

  

問(wèn):如何辦理合同業(yè)務(wù)?

答:可通過(guò)兩種方式登錄合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同申請(qǐng)。一種是通過(guò)資產(chǎn)處網(wǎng)站(www.www.cdhspp.cn)上的合同管理系統(tǒng)進(jìn)行登錄申請(qǐng);亦可登錄“復(fù)旦大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳”(http://ehall.fudan.edu.cn),搜索合同管理模塊申請(qǐng)。國(guó)內(nèi)交貨的請(qǐng)登錄內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行填寫(xiě),進(jìn)口貨物請(qǐng)登錄外貿(mào)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)。

  

問(wèn):內(nèi)貿(mào)合同填寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?

答:登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”,注意填寫(xiě)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。如乙方住所和法人代表,必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上信息一致;產(chǎn)品質(zhì)量保證期根據(jù)約定填寫(xiě),一般為12個(gè)月或以上;合同簽訂日期應(yīng)早于合同交貨日期;產(chǎn)品清單中列明規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠商、數(shù)量和單位等信息;產(chǎn)品清單中的“單位”請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“臺(tái)或套”等;正確填寫(xiě)甲乙雙方的聯(lián)系方式;如另有格式條款外的約定,請(qǐng)?jiān)诘谑龡l中據(jù)實(shí)填寫(xiě);附件打包上傳。提交申請(qǐng)后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤需修改,在未審核狀態(tài)下,可選中此申請(qǐng),點(diǎn)擊“撤回修改”按鈕進(jìn)行修改。

  

問(wèn):填寫(xiě)內(nèi)貿(mào)合同時(shí)需上傳哪些附件?

答:(1)供貨商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

  (2)合同金額在20萬(wàn)元人民幣及以上的,需上傳招標(biāo)文件中標(biāo)通知書(shū);

  (3)單臺(tái)件金額20萬(wàn)元人民幣以上的,需上傳經(jīng)簽字蓋章的復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備專家論證意見(jiàn)表;

  (4)采購(gòu)特殊設(shè)備(如手機(jī)、ipad平板電腦),需上傳經(jīng)相關(guān)部門簽字蓋章的審批文件。

  

問(wèn):內(nèi)貿(mào)合同審核完成后需辦理哪些手續(xù)?

答:內(nèi)貿(mào)合同審核完生成合同號(hào)后,申請(qǐng)人應(yīng)下載并打印合同,一式肆份,交供貨商簽字并加蓋合同章、騎縫章(或公章),用戶單位授權(quán)代表簽字后將合同原件交至資產(chǎn)處加蓋“復(fù)旦大學(xué)合同專用章1”。 取得紙質(zhì)蓋章件后,掃描合同正本,文件名請(qǐng)?jiān)O(shè)置為合同號(hào)“[年份]×××”,如[2021]888.pdf,然后登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”將合同掃描件上傳并點(diǎn)擊“確認(rèn)蓋章”,后續(xù)根據(jù)合同條款辦理付款等手續(xù)。

  

問(wèn):外貿(mào)合同填寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?

答:登錄“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)”,保證所填內(nèi)容的真實(shí)性和正確性?!安少?gòu)組織形式”一般請(qǐng)選擇分散采購(gòu)及其他,通過(guò)學(xué)校采購(gòu)與招標(biāo)管理中心進(jìn)行招標(biāo)的則選擇學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu);“原幣種類”和原幣單價(jià)應(yīng)與供貨商報(bào)價(jià)單一致;“經(jīng)費(fèi)信息”請(qǐng)根據(jù)“復(fù)旦大學(xué)預(yù)約報(bào)銷單”上的信息一一對(duì)應(yīng)填寫(xiě);“附件信息”欄請(qǐng)根據(jù)要求一一對(duì)應(yīng)上傳附件。如涉及多臺(tái)設(shè)備或多個(gè)經(jīng)費(fèi),請(qǐng)點(diǎn)擊添加按鈕分別填寫(xiě)。

  

問(wèn):填寫(xiě)外貿(mào)合同時(shí)需上傳哪些附件?

答:(1)供貨商報(bào)價(jià)單;

  (2)合同金額在3萬(wàn)美元或20萬(wàn)元人民幣以上的,需上傳招標(biāo)文件中標(biāo)通知書(shū);

  (3)單臺(tái)件金額3萬(wàn)美元或20萬(wàn)元人民幣以上的,需上傳經(jīng)簽字蓋章的復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備專家論證意見(jiàn)表。

  

問(wèn):供貨商報(bào)價(jià)單一般應(yīng)包含哪些內(nèi)容?

答:“供貨商報(bào)價(jià)單”中應(yīng)包括擬購(gòu)進(jìn)口貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、價(jià)格條款、生產(chǎn)國(guó)別、生產(chǎn)廠商、裝運(yùn)期限、裝運(yùn)口岸、質(zhì)量保證期、付款方式、供貨商聯(lián)系方式、安裝調(diào)試和售后服務(wù)等信息。如貨物經(jīng)過(guò)招標(biāo),則請(qǐng)?zhí)峁┩稑?biāo)日當(dāng)天或之后的“供貨商報(bào)價(jià)單”,且擬購(gòu)貨物信息和商務(wù)條款等必須與招投標(biāo)文件一致?!爸袠?biāo)通知書(shū)”應(yīng)上傳經(jīng)學(xué)校采購(gòu)與招標(biāo)管理中心和招標(biāo)代理公司蓋章確認(rèn)版。

  

問(wèn):外貿(mào)合同審核完成后需辦理哪些手續(xù)?

;外貿(mào)合同申請(qǐng)審核通過(guò)后,請(qǐng)將復(fù)旦大學(xué)預(yù)約報(bào)銷單復(fù)旦大學(xué)大額貨幣資金支付申請(qǐng)表(金額10萬(wàn)元以上需提供)送交資產(chǎn)處。外貿(mào)合同將統(tǒng)一由資產(chǎn)處委托外貿(mào)代理公司與外商簽訂外貿(mào)合同,并辦理付匯、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、提送貨和結(jié)算等事宜。

  

問(wèn):減免稅進(jìn)口貨物的使用有何特殊要求?

答:以復(fù)旦大學(xué)名義進(jìn)口的減免稅貨物一般只能用于學(xué)校的科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng),并放置在學(xué)校所管轄校區(qū)。在海關(guān)監(jiān)管年限內(nèi)不得擅自將進(jìn)口貨物轉(zhuǎn)讓、抵押、移作他用或者進(jìn)行其他處置,應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)規(guī)定保管、使用進(jìn)口減免稅貨物,依法接受海關(guān)監(jiān)管。

  

問(wèn):減免稅進(jìn)口貨物的海關(guān)監(jiān)管年限是多少?

答:不同的貨物監(jiān)管年限不同,海關(guān)規(guī)定(1)船舶、飛機(jī)為8年;(2)機(jī)動(dòng)車輛為6年;(3)其他貨物為3年。監(jiān)管年限自貨物進(jìn)口放行之日起計(jì)算。

  

問(wèn):哪些貨物需要進(jìn)行政府集中采購(gòu)?

答:凡納入《中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2020年版)》(國(guó)辦發(fā)[2019]55號(hào))的貨物均需要進(jìn)行集中采購(gòu),但不包括部門集中采購(gòu)項(xiàng)目和中央高校、科研院所采購(gòu)的科研儀器設(shè)備,即在上述目錄內(nèi)但用于科研的儀器設(shè)備可不進(jìn)行政府集中采購(gòu)。

  

問(wèn):集中采購(gòu)、協(xié)議供貨和電子賣場(chǎng)等合同如何辦理?

答:行政辦公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等,申請(qǐng)單位應(yīng)向?qū)W校采購(gòu)與招標(biāo)管理中心申請(qǐng)集中采購(gòu)。經(jīng)審批同意后,由供貨商提供經(jīng)簽字并加蓋公章或合同章的合同(一式肆份),申請(qǐng)單位在合同授權(quán)代表處簽字,同時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《“復(fù)旦大學(xué)合同專用章1”使用申請(qǐng)表》,然后攜合同和申請(qǐng)表到資產(chǎn)處辦理合同蓋章手續(xù)。

  

問(wèn):接受境外捐贈(zèng)貨物如何辦理相關(guān)手續(xù)?

答:捐贈(zèng)接受方提出書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明,同時(shí)附贈(zèng)送函、形式發(fā)票、裝箱單、贈(zèng)送貨物清單及相關(guān)翻譯件,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后(如接受圖書(shū)則需宣傳部審批)送交資產(chǎn)處。資產(chǎn)處發(fā)文報(bào)上海市有關(guān)部門辦理準(zhǔn)予接受進(jìn)口和免稅申請(qǐng)等手續(xù),并協(xié)助接受方辦理報(bào)關(guān)、報(bào)檢及提貨等事宜。貨到校后,接受方應(yīng)盡快辦理領(lǐng)用、開(kāi)箱驗(yàn)收和固定資產(chǎn)入賬等有關(guān)手續(xù)。

  

問(wèn):貨物到校后應(yīng)辦理哪些手續(xù)?

:貨物到校后,購(gòu)置單位應(yīng)盡快組織驗(yàn)收安裝,填寫(xiě)“復(fù)旦大學(xué)貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”,并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)或外購(gòu)存貨申報(bào)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)指標(biāo)不符合合同約定,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決或進(jìn)行索賠。

  

問(wèn):貨物安裝過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)?

答:貨物安裝過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定及安裝要求規(guī)范操作,安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)條件。如需對(duì)房屋建筑布局、水電管線、消防設(shè)施、技防設(shè)施、公用網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行必要改造,應(yīng)提前向相關(guān)職能部門提出申請(qǐng),待審批同意后方可進(jìn)行操作。安裝完成后所產(chǎn)生的外包裝及其他垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不得隨意堆棄。

    

問(wèn):合同管理系統(tǒng)的審核人員如何申請(qǐng)?jiān)O(shè)置?

答:登錄“資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處”網(wǎng)站,點(diǎn)擊“資料下載”中的“合同管理”,下載 “內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)審核人員名單”或“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)審核人員名單”。根據(jù)要求填寫(xiě)完相關(guān)表格后送交資產(chǎn)處,資產(chǎn)處會(huì)在系統(tǒng)中設(shè)置單位審核人員信息。

  

問(wèn):合同管理系統(tǒng)適合使用哪些瀏覽器?

答:合同管理系統(tǒng)兼容市面上所有主流瀏覽器。合同管理系統(tǒng)推薦使用谷歌瀏覽器、360瀏覽器和火狐瀏覽器。

  

問(wèn):校外是否可以登錄合同管理系統(tǒng)?

答:除網(wǎng)絡(luò)保障期間,正常情況下,eHall大廳、“復(fù)旦eHall”小程序、資產(chǎn)處網(wǎng)站都可以在校內(nèi)校外訪問(wèn)登錄,校外如需撥VPN訪問(wèn),VPN下載詳見(jiàn)復(fù)旦信息辦網(wǎng)站。