問(wèn)：購(gòu)買多少金額的貨物需要簽訂書(shū)面合同？
答：根據(jù)《復(fù)旦大學(xué)合同與審核備案規(guī)定》，單項(xiàng)或批量采購(gòu)貨物價(jià)值在三萬(wàn)元人民幣以上的應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。法律規(guī)定或雙方當(dāng)事人約定需采用書(shū)面形式的，也應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。
問(wèn)：未達(dá)書(shū)面合同要求的貨物類買賣如何處理？
答：采購(gòu)金額不滿三萬(wàn)元人民幣，經(jīng)購(gòu)置單位內(nèi)部相關(guān)流程，由單位負(fù)責(zé)人審批同意后即可自行采購(gòu)；確需簽訂書(shū)面合同的，亦請(qǐng)?jiān)?/span>“合同管理系統(tǒng)”中填寫(xiě)合同條款并按流程進(jìn)行審批。
問(wèn)：合同簽訂前用戶單位應(yīng)辦理哪些手續(xù)？
答：簽訂合同前，購(gòu)置單位應(yīng)認(rèn)真了解供貨商的資信情況，包括法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等，并確認(rèn)合同條款，確保合同相對(duì)方的主體資格符合要求，合同合法有效，執(zhí)行無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，應(yīng)提前落實(shí)安裝條件的準(zhǔn)備工作，如房屋場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)等，保證設(shè)備到貨后正常安裝并運(yùn)行。
問(wèn)：合同申請(qǐng)、院系審核、資產(chǎn)處審核、法務(wù)審核各自承擔(dān)的責(zé)任是什么？
答：合同申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真了解供應(yīng)商資信情況，確保主體資格符合要求、采購(gòu)行為合法有效。填寫(xiě)申請(qǐng)時(shí)保證所填內(nèi)容和上傳附件齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確且明晰，并根據(jù)合同條款辦理付款等手續(xù)，貨物到校后及時(shí)組織開(kāi)箱驗(yàn)收。
院系審核人根據(jù)院系實(shí)際情況，按照規(guī)定程序和要求對(duì)院系所提交的合同進(jìn)行審核，包括填寫(xiě)內(nèi)容是否正確、真實(shí)、齊全；合同相對(duì)方是否具備履行合同約定義務(wù)的資質(zhì)和能力；是否存在重復(fù)購(gòu)置、化整為零規(guī)避統(tǒng)一采購(gòu)等情況，確保合同正常履行。院系負(fù)責(zé)人為本單位合同管理主要責(zé)任人。
資產(chǎn)處對(duì)院系提交的合同文本進(jìn)行形式審核，審核所購(gòu)貨物是否符合國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，例如辦公家具配置是否符合標(biāo)準(zhǔn)、特殊設(shè)備采購(gòu)是否辦理報(bào)批手續(xù)等；合同條款中需填寫(xiě)的要素是否齊全、是否存在明顯錯(cuò)誤和不合理、上傳附件是否齊全；商務(wù)條款是否與招投標(biāo)文件保持一致等。
學(xué)校法律事務(wù)室對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行審核?，F(xiàn)行50萬(wàn)元以上貨物買賣合同需提交學(xué)校法律事務(wù)室審核。
答：可通過(guò)兩種方式登錄“合同管理系統(tǒng)”進(jìn)行合同申請(qǐng)。一種是通過(guò)資產(chǎn)處網(wǎng)站（www.www.cdhspp.cn）上的“合同管理系統(tǒng)”進(jìn)行登錄申請(qǐng)；亦可登錄“復(fù)旦大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳”（http://ehall.fudan.edu.cn），搜索“合同管理”模塊申請(qǐng)。國(guó)內(nèi)交貨的請(qǐng)登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”進(jìn)行填寫(xiě)，進(jìn)口貨物請(qǐng)登錄“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)”進(jìn)行申請(qǐng)。
問(wèn)：內(nèi)貿(mào)合同填寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？
答：登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”，注意填寫(xiě)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。如乙方住所和法人代表，必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上信息一致；產(chǎn)品質(zhì)量保證期根據(jù)約定填寫(xiě)，一般為12個(gè)月或以上；合同簽訂日期應(yīng)早于合同交貨日期；產(chǎn)品清單中列明規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠商、數(shù)量和單位等信息；產(chǎn)品清單中的“單位”請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“臺(tái)或套”等；正確填寫(xiě)甲乙雙方的聯(lián)系方式；如另有格式條款外的約定，請(qǐng)?jiān)诘谑龡l中據(jù)實(shí)填寫(xiě)；附件打包上傳。提交申請(qǐng)后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤需修改，在未審核狀態(tài)下，可選中此申請(qǐng)，點(diǎn)擊“撤回修改”按鈕進(jìn)行修改。
問(wèn)：填寫(xiě)內(nèi)貿(mào)合同時(shí)需上傳哪些附件？
答：（1）供貨商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（2）合同金額在20萬(wàn)元人民幣及以上的，需上傳“招標(biāo)文件”和“中標(biāo)通知書(shū)”；
（3）單臺(tái)件金額20萬(wàn)元人民幣以上的，需上傳經(jīng)簽字蓋章的“復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告”及“復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備專家論證意見(jiàn)表”；
（4）采購(gòu)特殊設(shè)備（如手機(jī)、ipad平板電腦），需上傳經(jīng)相關(guān)部門簽字蓋章的審批文件。
問(wèn)：內(nèi)貿(mào)合同審核完成后需辦理哪些手續(xù)？
答：內(nèi)貿(mào)合同審核完生成合同號(hào)后，申請(qǐng)人應(yīng)下載并打印合同，一式肆份，交供貨商簽字并加蓋合同章、騎縫章（或公章），用戶單位授權(quán)代表簽字后將合同原件交至資產(chǎn)處加蓋“復(fù)旦大學(xué)合同專用章1”。 取得紙質(zhì)蓋章件后，掃描合同正本，文件名請(qǐng)?jiān)O(shè)置為合同號(hào)“[年份]×××”，如[2021]888.pdf，然后登錄“內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)”將合同掃描件上傳并點(diǎn)擊“確認(rèn)蓋章”，后續(xù)根據(jù)合同條款辦理付款等手續(xù)。
問(wèn)：外貿(mào)合同填寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？
答：登錄“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)”，保證所填內(nèi)容的真實(shí)性和正確性?！安少?gòu)組織形式”一般請(qǐng)選擇“分散采購(gòu)及其他”，通過(guò)學(xué)校采購(gòu)與招標(biāo)管理中心進(jìn)行招標(biāo)的則選擇“學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)”；“原幣種類”和“原幣單價(jià)”應(yīng)與“供貨商報(bào)價(jià)單”一致；“經(jīng)費(fèi)信息”請(qǐng)根據(jù)“復(fù)旦大學(xué)預(yù)約報(bào)銷單”上的信息一一對(duì)應(yīng)填寫(xiě)；“附件信息”欄請(qǐng)根據(jù)要求一一對(duì)應(yīng)上傳附件。如涉及多臺(tái)設(shè)備或多個(gè)經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加”按鈕分別填寫(xiě)。
問(wèn)：填寫(xiě)外貿(mào)合同時(shí)需上傳哪些附件？
答：（1）供貨商報(bào)價(jià)單；
（2）合同金額在3萬(wàn)美元或20萬(wàn)元人民幣以上的，需上傳“招標(biāo)文件”和“中標(biāo)通知書(shū)”；
（3）單臺(tái)件金額3萬(wàn)美元或20萬(wàn)元人民幣以上的，需上傳經(jīng)簽字蓋章的“復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告”及“復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備專家論證意見(jiàn)表”。
問(wèn)：供貨商報(bào)價(jià)單一般應(yīng)包含哪些內(nèi)容？
答：“供貨商報(bào)價(jià)單”中應(yīng)包括擬購(gòu)進(jìn)口貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、價(jià)格條款、生產(chǎn)國(guó)別、生產(chǎn)廠商、裝運(yùn)期限、裝運(yùn)口岸、質(zhì)量保證期、付款方式、供貨商聯(lián)系方式、安裝調(diào)試和售后服務(wù)等信息。如貨物經(jīng)過(guò)招標(biāo)，則請(qǐng)?zhí)峁┩稑?biāo)日當(dāng)天或之后的“供貨商報(bào)價(jià)單”，且擬購(gòu)貨物信息和商務(wù)條款等必須與招投標(biāo)文件一致?！爸袠?biāo)通知書(shū)”應(yīng)上傳經(jīng)學(xué)校采購(gòu)與招標(biāo)管理中心和招標(biāo)代理公司蓋章確認(rèn)版。
問(wèn)：外貿(mào)合同審核完成后需辦理哪些手續(xù)？
答;外貿(mào)合同申請(qǐng)審核通過(guò)后，請(qǐng)將“復(fù)旦大學(xué)預(yù)約報(bào)銷單”和“復(fù)旦大學(xué)大額貨幣資金支付申請(qǐng)表”（金額10萬(wàn)元以上需提供）送交資產(chǎn)處。外貿(mào)合同將統(tǒng)一由資產(chǎn)處委托外貿(mào)代理公司與外商簽訂外貿(mào)合同，并辦理付匯、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、提送貨和結(jié)算等事宜。
答：以復(fù)旦大學(xué)名義進(jìn)口的減免稅貨物一般只能用于學(xué)校的科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)，并放置在學(xué)校所管轄校區(qū)。在海關(guān)監(jiān)管年限內(nèi)不得擅自將進(jìn)口貨物轉(zhuǎn)讓、抵押、移作他用或者進(jìn)行其他處置，應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)規(guī)定保管、使用進(jìn)口減免稅貨物，依法接受海關(guān)監(jiān)管。
問(wèn)：減免稅進(jìn)口貨物的海關(guān)監(jiān)管年限是多少？
答：不同的貨物監(jiān)管年限不同，海關(guān)規(guī)定（1）船舶、飛機(jī)為8年；（2）機(jī)動(dòng)車輛為6年；（3）其他貨物為3年。監(jiān)管年限自貨物進(jìn)口放行之日起計(jì)算。
問(wèn)：哪些貨物需要進(jìn)行政府集中采購(gòu)？
答：凡納入《中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》（國(guó)辦發(fā)[2019]55號(hào)）的貨物均需要進(jìn)行集中采購(gòu)，但不包括部門集中采購(gòu)項(xiàng)目和中央高校、科研院所采購(gòu)的科研儀器設(shè)備，即在上述目錄內(nèi)但用于科研的儀器設(shè)備可不進(jìn)行政府集中采購(gòu)。
問(wèn)：集中采購(gòu)、協(xié)議供貨和電子賣場(chǎng)等合同如何辦理？
答：行政辦公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等，申請(qǐng)單位應(yīng)向?qū)W校采購(gòu)與招標(biāo)管理中心申請(qǐng)集中采購(gòu)。經(jīng)審批同意后，由供貨商提供經(jīng)簽字并加蓋公章或合同章的合同（一式肆份），申請(qǐng)單位在合同授權(quán)代表處簽字，同時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《“復(fù)旦大學(xué)合同專用章1”使用申請(qǐng)表》，然后攜合同和申請(qǐng)表到資產(chǎn)處辦理合同蓋章手續(xù)。
問(wèn)：接受境外捐贈(zèng)貨物如何辦理相關(guān)手續(xù)？
答：捐贈(zèng)接受方提出書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明，同時(shí)附贈(zèng)送函、形式發(fā)票、裝箱單、贈(zèng)送貨物清單及相關(guān)翻譯件，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后（如接受圖書(shū)則需宣傳部審批）送交資產(chǎn)處。資產(chǎn)處發(fā)文報(bào)上海市有關(guān)部門辦理準(zhǔn)予接受進(jìn)口和免稅申請(qǐng)等手續(xù)，并協(xié)助接受方辦理報(bào)關(guān)、報(bào)檢及提貨等事宜。貨到校后，接受方應(yīng)盡快辦理領(lǐng)用、開(kāi)箱驗(yàn)收和固定資產(chǎn)入賬等有關(guān)手續(xù)。
問(wèn)：貨物到校后應(yīng)辦理哪些手續(xù)？
答:貨物到校后,購(gòu)置單位應(yīng)盡快組織驗(yàn)收安裝,填寫(xiě)“復(fù)旦大學(xué)貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)或外購(gòu)存貨申報(bào)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)指標(biāo)不符合合同約定，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決或進(jìn)行索賠。
問(wèn)：貨物安裝過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)？
答：貨物安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定及安裝要求規(guī)范操作，安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)條件。如需對(duì)房屋建筑布局、水電管線、消防設(shè)施、技防設(shè)施、公用網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行必要改造，應(yīng)提前向相關(guān)職能部門提出申請(qǐng)，待審批同意后方可進(jìn)行操作。安裝完成后所產(chǎn)生的外包裝及其他垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意堆棄。
問(wèn)：合同管理系統(tǒng)的審核人員如何申請(qǐng)?jiān)O(shè)置？
答：登錄“資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處”網(wǎng)站，點(diǎn)擊“資料下載”中的“合同管理”，下載 “內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)審核人員名單”或“外貿(mào)合同管理系統(tǒng)審核人員名單”。根據(jù)要求填寫(xiě)完相關(guān)表格后送交資產(chǎn)處，資產(chǎn)處會(huì)在系統(tǒng)中設(shè)置單位審核人員信息。
答：合同管理系統(tǒng)兼容市面上所有主流瀏覽器。合同管理系統(tǒng)推薦使用谷歌瀏覽器、360瀏覽器和火狐瀏覽器。
答：除網(wǎng)絡(luò)保障期間，正常情況下，eHall大廳、“復(fù)旦eHall”小程序、資產(chǎn)處網(wǎng)站都可以在校內(nèi)校外訪問(wèn)登錄，校外如需撥VPN訪問(wèn)，VPN下載詳見(jiàn)復(fù)旦信息辦網(wǎng)站。
電話：021-65643898
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