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问:哪些人员可以作为资产保管人?

答:资产保管人要求在编在职人员或派遣制(租赁制)人员,博士后一般不作为资产保管人,但可作为使用人。

非本部门人员(借调人员)可申请实际所在工作部门的资产建账权限,由被申请部门资产管理员审核通过后便可做资产保管人。

问:资产保管人的责任是什么?

答:资产保管人负责资产的日常使用和维护,对其所保管资产的安全性、完整性负责。完成固定资产入账后,应及时将资产标签粘贴在资产醒目位置,如发生信息变更,应及时在资产系统内进行变更登记并重新打印标签粘贴,且定期进行查缺补漏。平时应定期或不定期对名下资产进行清查盘点,发现盘亏盘盈情况,应查明原因并及时报告。保管人在离职、退休或校内调动时,应当办理资产移交、借物归还或校内调拨等手续。

问:资产保管单位的责任是什么?

答:各单位对本单位管理使用的设备和家具负有直接管理责任,负责保管、使用和维护,履行申购、验收、领用、处置等手续,开展大型仪器设备配置论证、共享服务等,保证资产的安全性、完整性和使用效率。各单位应当明确主管领导,并配备专职或兼职资产管理员。

问:资产盘点需要每年做吗?

答:需要。根据《政府会计制度》以及《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》(财资〔202097号)要求,学校应定期对固定资产进行清查盘点,每年至少盘点一次。因此各单位应对名下资产进行及时盘点,发现盘亏盘盈情况,应查明原因及时处理,并将相关盘点报告等资料送交资产处。

问:学校资产可以出租出借吗?

答:不可以出租出借。如有特殊情况,需按照国家和学校国有资产管理办法履行相应的报批报备手续。

问:学校资产可以安置在校外吗?

答:学校资产必须放置在学校所属校区或科研场所使用,不得安置在非学校所属区域。如因科研工作需要暂时移至校外使用的,应当提供科研项目合同(协议)及其他相关资料,根据设备原值分级审批同意后方可执行:

1)单价不满20万元人民币的,由使用单位负责审批,报资产管理处备案;

2)单价在20万元人民币以上,不满100万元人民币的,经使用单位审核后报科研管理部门审批,资产管理处备案;

3)单价在100万元人民币以上的,由使用单位、科研管理部门、资产管理处审核后,报分管校领导审批。

暂移至校外使用设备的时间不能超过项目合同约定的履行期限,期满后应及时将设备移回学校并办理安置地点变更手续。

问:同部门资产保管人等信息变更如何办理?

答:登录“资产管理系统”,选择“资产变更”,点击“保管人变更”后可看到保管人名下所有资产卡片,勾选拟变更资产可多台右边就会显示拟变更资产卡片。点击下一步,根据实际情况填写新保管人及变更理由,可按需添加图片或附件,点击提交申请;待新保管人和单位资产管理员进行线上审核确认后即完成变更手续。

问:如何查询名下资产?

答:登录“资产管理系统”,点击“我保管的资产”,可以按类别显示个人名下全部资产。

院系资产管理员点击单位资产账目在库资产账目查询”,即可查看本单位全部资产信息。

如需导出资产明细清单,可勾选拟导出资产或全选直接在清单上右侧点击导出Excel”按钮。即以Excel表格形式导出固定资产明细清单。

 

问:设备维修如何办理报销手续?

答:登录“资产管理系统”,点击“维修业务——设备维修”,勾选拟维修资产可多台,点击“下一步”,根据“申请表”要求正确填写维修价格等相关信息,点击“提交申请”,生成“复旦大学仪器设备维修申请”。由本部门资产管理员审核通过后打印携发票等材料至财务处办理报销手续。

问:如何办理资产校内调拨手续?

答:登录“资产管理系统”,点击“资产变更——资产调拨”,勾选需要调拨的资产卡片,点击“下一步”,填写新保管人信息并提交审核,由调出部门、调入部门资产管理员及分管领导先后按流程审批确认后即完成校内调拨手续,并请新保管人对所接管资产及时进行实物清点,打印并粘贴新的资产标签,保证账物相符。

问:哪些情况需要进行资产调剂公示,如何办理?

答:各单位闲置不用资产,应及时调剂使用。进入“资产管理系统”,选择“资产公众服务-资产调剂业务”,点击“将我的资产加入调剂平台”,勾选拟调剂资产,发起调剂申请。

各单位拟报废处置未到规定使用年限资产或单价10万元及以上大型仪器设备,必须进行调剂公示,调剂公示期为10个自然日。该调剂流程为发起资产报废业务时系统自动生成。

问:如何查询调剂资产?

答:可在资产处门户网站“调剂公示”栏、微信公众号、复旦大学大型仪器共享管理平台“大仪调剂”栏和资产管理系统“资产调剂平台查询他人发起调剂的资产。

如需查看本人名下调剂资产,可进入“资产管理系统”,选择“资产公众服务-资产调剂业务”,点击“已申请加入调剂平台的资产”进行查看。

问:达成调剂意向资产如何办理后续手续?

答:未加入调剂平台达成调剂意向的资产,调出单位履行本单位内部程序后,发起资产调拨程序即可。

已加入调剂平台的资产,由调入单位在“资产管理系统”内选择“资产公众服务-资产调剂业务”,点击“发起调剂申请”,勾选拟调入的资产(可多台),点击“下一步”发起申请,办理资产校内调拨手续,变更资产所属单位、保管人及存放地等信息。如属大型仪器设备,调出单位应同步移交资产档案,包括采购资料、使用记录、维修记录等。资产移交时所产生的拆装和运输等费用由双方协商承担。

问:减免税进口货物的使用有何特殊要求?

答:以复旦大学名义进口的减免税货物一般只能用于学校的科学研究和教学活动,并放置在学校所管辖校区。在海关监管年限内不得擅自将进口货物转让、抵押、挪作他用或者进行其他处置,应当按照海关规定保管、使用进口减免税货物,依法接受海关监管。

问:减免税进口货物的海关监管年限是多少?

答:不同的货物监管年限不同,海关规定(1)船舶、飞机为8年;(2)机动车辆为6年;(3)其他货物为3年。监管年限自货物进口放行之日起计算。

问:资产管理系统网址是什么?

答:资产管理系统:https://zcgl.fudan.edu.cn/sfw/

资产管理系统已纳入学校eHall办事大厅,用户亦可通过登录办事大厅使用。

问:资产管理系统的审核人员如何申请设置?

答:登录“资产管理系统”,于右下角“下载专区”中下载《资产管理系统单位管理人员信息表》,根据要求填写相关表格并加盖公章后送交资产处,资产处会在系统中设置单位审核人员信息。

问:资产管理系统适合使用哪些浏览器?

答:各系统均兼容市面上所有主流浏览器。资产管理系统推荐使用谷歌浏览器(Google Chrome)、360浏览器和火狐浏览器。

问:校外是否可以登录各系统?

答:除网络保障期间,正常情况下,eHall大厅、复旦eHall小程序、资产处网站都可以在校内校外访问登录,校外如需拨VPN访问,VPN下载详见复旦信息办网站。