問：多少金額的設(shè)備采購(gòu)需提前申報(bào)新增資產(chǎn)預(yù)算？
答：?jiǎn)蝺r(jià)50萬(wàn)元以上通用設(shè)備、單價(jià)100萬(wàn)元以上專用設(shè)備、車輛更新或新購(gòu)需提前申報(bào)新增資產(chǎn)預(yù)算，一般為每年的7月中旬左右申報(bào)下一年度預(yù)算。具體按照當(dāng)年發(fā)布通知要求認(rèn)真申報(bào)，如未上報(bào)無(wú)批復(fù)將無(wú)法納入下一年度購(gòu)置計(jì)劃。申報(bào)新增資產(chǎn)預(yù)算時(shí)，應(yīng)對(duì)本單位同類儀器設(shè)備機(jī)時(shí)利用進(jìn)行認(rèn)真自查，避免重復(fù)購(gòu)置。
問：購(gòu)買通用辦公設(shè)備和家具需注意什么？
答：學(xué)校購(gòu)買通用辦公設(shè)備和家具，具體金額、數(shù)量和性能要求需遵循《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（財(cái)資[2016]27號(hào)）。配置設(shè)備應(yīng)考慮具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維修便利，不得配置高端設(shè)備。配置辦公家具則應(yīng)充分考慮辦公布局，符合簡(jiǎn)樸實(shí)用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。
問：哪些人員可以作為資產(chǎn)保管人？
答：固定資產(chǎn)保管人要求在編在職人員或派遣制（租賃制）人員，博士后一般不作為固定資產(chǎn)保管人，但可作為使用人。
問：資產(chǎn)保管人的責(zé)任是什么？
答：資產(chǎn)保管人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，對(duì)其所保管資產(chǎn)的安全性、完整性負(fù)責(zé)。完成固定資產(chǎn)入賬后，應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)醒目位置，如發(fā)生信息變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行變更登記并重新打印標(biāo)簽粘貼。平時(shí)應(yīng)定期或不定期對(duì)名下所有資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤虧盤盈情況，應(yīng)查明原因并及時(shí)報(bào)告。保管人在離職、退休或校內(nèi)調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理資產(chǎn)移交、借物歸還或校內(nèi)調(diào)撥等手續(xù)。
問：資產(chǎn)保管單位的責(zé)任是什么？
答：各單位對(duì)本單位管理使用的設(shè)備和家具負(fù)有直接管理責(zé)任，負(fù)責(zé)保管、使用和維護(hù)，履行申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、處置等手續(xù)，開展大型儀器設(shè)備配置論證、共享服務(wù)等，保證資產(chǎn)的安全性、完整性和使用效率。各單位應(yīng)當(dāng)明確主管領(lǐng)導(dǎo)，并配備專職或兼職資產(chǎn)管理員。
問：資產(chǎn)盤點(diǎn)需要每年做嗎？
答：需要。根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》以及《關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》（財(cái)資〔2020〕97 號(hào)）的要求，學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次。因此各單位應(yīng)對(duì)名下資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤虧盤盈情況，應(yīng)查明原因及時(shí)處理，并于每年5月底前將相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告等資料送交資產(chǎn)處。
答：貨物到校后，購(gòu)置單位應(yīng)盡快組織驗(yàn)收安裝，填寫“復(fù)旦大學(xué)貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)或外購(gòu)存貨申報(bào)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)指標(biāo)不符合合同約定，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決或進(jìn)行索賠。
問：學(xué)校資產(chǎn)可以出租出借嗎？
答：不可以出租出借。如有特殊情況，需按照國(guó)家和學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法履行相應(yīng)的報(bào)批報(bào)備手續(xù)。
問：學(xué)校資產(chǎn)可以安置在校外嗎？
答：學(xué)校資產(chǎn)必須放置在學(xué)校所屬校區(qū)或科研場(chǎng)所使用，不得安置在非學(xué)校所屬區(qū)域。如因科研工作需要暫時(shí)移至校外使用的，應(yīng)當(dāng)提供科研項(xiàng)目合同（協(xié)議）及其他相關(guān)資料，根據(jù)設(shè)備原值分級(jí)審批同意后方可執(zhí)行：
（1）單價(jià)不滿20 萬(wàn)元人民幣的，由使用單位負(fù)責(zé)審批，報(bào)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處備案；
（2）單價(jià)在20萬(wàn)元人民幣以上，不滿100萬(wàn)元人民幣的，經(jīng)使用單位審核后報(bào)科研管理部門審批，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處備案；
（3）單價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的，由使用單位、科研管理部門、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
暫移至校外使用設(shè)備的時(shí)間不能超過項(xiàng)目合同約定的履行期限，期滿后應(yīng)及時(shí)將設(shè)備移回學(xué)校并辦理安置地點(diǎn)變更手續(xù)。
問：同部門固定資產(chǎn)保管人等信息變更如何辦理？
答：登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“變動(dòng)申請(qǐng)——資產(chǎn)變更”，選擇“資產(chǎn)類型”，點(diǎn)擊“增加卡片”后可看到保管人名下所有的資產(chǎn)卡片，勾選擬變更資產(chǎn)(可多臺(tái)勾選)，點(diǎn)擊“添加”，顯示擬變更信息卡片。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)保管人、校區(qū)、樓宇和安置地點(diǎn)進(jìn)行更正，點(diǎn)擊“保存”并提交。待新保管人和單位審核人員進(jìn)行線上審核確認(rèn)后即完成變更手續(xù)。
問：如何查詢固定資產(chǎn)？
答：登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“我的資產(chǎn)—固定資產(chǎn)”，可以按類別顯示個(gè)人名下的全部固定資產(chǎn)。如需查看無(wú)形資產(chǎn)的情況，請(qǐng)點(diǎn)擊“我的資產(chǎn)—無(wú)形資產(chǎn)”。
院系資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊“我的資產(chǎn)—固定資產(chǎn)—綜合查詢”，即可查看本單位全部資產(chǎn)信息。
如需導(dǎo)出資產(chǎn)明細(xì)清單，可勾選擬導(dǎo)出資產(chǎn)或直接在清單上部點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，在導(dǎo)出字段選擇頁(yè)面選擇需要的字段后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即以excel表格形式導(dǎo)出固定資產(chǎn)明細(xì)清單。
問：設(shè)備維修如何辦理報(bào)銷手續(xù)？
答：登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“變動(dòng)申請(qǐng)——資產(chǎn)報(bào)修”，根據(jù)實(shí)際情況選擇“資產(chǎn)類型”，點(diǎn)擊“增加卡片”可看到保管人名下所有的資產(chǎn)卡片，勾選擬維修資產(chǎn)(可多臺(tái)勾選)，點(diǎn)擊左上角“維修申請(qǐng)”，生成“復(fù)旦大學(xué)固定資產(chǎn)(設(shè)備)維修申請(qǐng)表”。根據(jù)“申請(qǐng)表”要求正確填寫維修價(jià)格等相關(guān)信息，打印后經(jīng)所在單位簽字蓋章后攜發(fā)票等材料至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
問：固定資產(chǎn)管理相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)址是什么？
答：資產(chǎn)管理系統(tǒng)：https://zcc.fudan.edu.cn/
合同管理系統(tǒng)：https://workflow.fudan.edu.cn/htgl/portal.htm
大型儀器共享管理平臺(tái)：https://yqgl.fudan.edu.cn
資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)已納入學(xué)校EHALL辦事大廳，用戶可通過登錄辦事大廳使用。
問：資產(chǎn)管理系統(tǒng)的審核人員如何申請(qǐng)?jiān)O(shè)置？
答：登錄“資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處”網(wǎng)站，點(diǎn)擊“常用下載”中的“固定資產(chǎn)管理”，下載“資產(chǎn)管理系統(tǒng)授權(quán)院系管理人信息表”。根據(jù)要求填寫完相關(guān)表格后送交資產(chǎn)處，資產(chǎn)處會(huì)在系統(tǒng)中設(shè)置單位審核人員信息。
問：資產(chǎn)管理系統(tǒng)適合使用哪些瀏覽器？
答：各系統(tǒng)均兼容市面上所有主流瀏覽器。資產(chǎn)管理系統(tǒng)推薦使用谷歌瀏覽器、360瀏覽器和火狐瀏覽器。
問：校外是否可以登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)？
答：除網(wǎng)絡(luò)保障期間，正常情況下，eHall大廳、“復(fù)旦eHall”小程序、資產(chǎn)處網(wǎng)站都可以在校內(nèi)校外訪問登錄，校外如需撥VPN訪問，VPN下載詳見復(fù)旦信息辦網(wǎng)站。
電話：021-65643898
郵箱：zcglc@fudan.edu.cn
地址：復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)科學(xué)樓5樓
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