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問(wèn)：哪些物品屬于外購(gòu)存貨？

答：外購(gòu)存貨一般分為普通存貨和特殊存貨。

       普通存貨主要是指用于學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等工作消耗或儲(chǔ)存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等。

       特殊存貨主要有色譜柱、過(guò)濾柱、線路板、燈泡、光電倍增管、光電二級(jí)管、光纖光柵、芯片、晶片、硅膠、石墨、一般化學(xué)品（不含危險(xiǎn)化學(xué)品）、硒鼓、探針、孔板、實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物、耗材、貴重金屬（金、鉑等）、一般金屬耗材、一般非金屬材料、生物制品材料（除病源微生物外）、價(jià)值2000元以下的無(wú)形資產(chǎn)等。

        辦公用品不屬于外購(gòu)存貨。

問(wèn)：外購(gòu)存貨審核流程與途徑是什么？

答：外購(gòu)存貨由二級(jí)院系進(jìn)行具體管理，承擔(dān)具體審核職責(zé)。外購(gòu)存貨報(bào)賬申請(qǐng)人通過(guò)“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”（http://zcc.fudan.edu.cn），“報(bào)賬單——外購(gòu)存貨”模塊進(jìn)行申報(bào)，填寫存貨信息，經(jīng)院系審核人審核通過(guò)后，打印“復(fù)旦大學(xué)外購(gòu)存貨審核結(jié)果確認(rèn)單”，攜發(fā)票按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷。

問(wèn)：外購(gòu)存貨報(bào)賬時(shí)發(fā)票信息如何自動(dòng)提?。?/span>

答：進(jìn)入外購(gòu)存貨報(bào)賬單填寫界面，填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊“下一步”、進(jìn)入“發(fā)票采集”模塊（可通過(guò)電腦端或手機(jī)端操作），輸入發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“獲取貨物明細(xì)”即可采集發(fā)票所有開票信息，申請(qǐng)人也可通過(guò)掃描發(fā)票票面二維碼進(jìn)行信息采集。

       發(fā)票信息采集成功后回到外購(gòu)存貨報(bào)賬單界面，點(diǎn)擊“明細(xì)提取”，完成后填寫“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”并點(diǎn)擊“保存”，如要求上傳附件，點(diǎn)擊“上傳附件”后“提交申請(qǐng)”。

       具體操作步驟可參見《外購(gòu)存貨發(fā)票采集和明細(xì)提取操作說(shuō)明》，也可根據(jù)系統(tǒng)提示逐步操作。目前外地普通發(fā)票暫無(wú)法進(jìn)行發(fā)票采集和提取，需手動(dòng)輸入相關(guān)信息，如有普通化學(xué)品明細(xì)清單需采用Excel導(dǎo)入方式進(jìn)行填報(bào)。

問(wèn)：外購(gòu)存貨審核流程中，申請(qǐng)人、審核人所承擔(dān)的責(zé)任是什么？

答：申請(qǐng)人所購(gòu)買的外購(gòu)存貨應(yīng)用于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政等業(yè)務(wù)活動(dòng)，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均真實(shí)、有效，提交的審核信息與實(shí)際一致。

       院系審核人根據(jù)學(xué)校和單位內(nèi)控要求及實(shí)際情況，對(duì)提交的信息認(rèn)真審核，保證存貨購(gòu)置業(yè)務(wù)真實(shí)、合法；存貨應(yīng)與申請(qǐng)人教學(xué)科研等業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)；存貨中如有危險(xiǎn)化學(xué)品則駁回，通過(guò)學(xué)校“危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)”統(tǒng)一采購(gòu)；如發(fā)現(xiàn)屬固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)的，則應(yīng)及時(shí)退回并提醒申請(qǐng)人辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

問(wèn)：危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒、易制爆化學(xué)品如何購(gòu)買？

答：危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒和易制爆化學(xué)品采購(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一管理，應(yīng)通過(guò)“危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)”（http://www.wxpgl.fudan.edu.cn）提交申請(qǐng)，經(jīng)課題組、使用單位和資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審核同意后，由學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一向有資質(zhì)的廠商購(gòu)買。

       任何單位和個(gè)人不得私自采購(gòu)劇毒品。確因科研需要，應(yīng)通過(guò)“危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)”提交申請(qǐng)，并同時(shí)遞交“復(fù)旦大學(xué)申購(gòu)劇毒品物品報(bào)告”書面申請(qǐng)，經(jīng)課題組、使用單位、保衛(wèi)處和資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審批同意后，由學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理購(gòu)買手續(xù)。