各單位：
為進一步落實“推門行動”，解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不兼容的問題，資產(chǎn)管理處、采購與招標(biāo)管理中心和信息化辦公室密切合作，已完成合同管理系統(tǒng)、采購與招標(biāo)管理系統(tǒng)的對接工作。系統(tǒng)對接后，貨物采購數(shù)據(jù)和合同信息將在兩系統(tǒng)之間進行共享，減少師生數(shù)據(jù)填報工作量，提升采購與合同管理的規(guī)范化水平。即日起，對通過采招管理系統(tǒng)完成的貨物類采購（含科研分散比價、急需采購、網(wǎng)上競價），用戶在申請采購合同及備案時，可按照以下步驟操作。
一、內(nèi)貿(mào)合同管理系統(tǒng)
用戶在填寫資產(chǎn)處內(nèi)貿(mào)合同時，只需輸入“采購項目編號”和“項目負(fù)責(zé)人”，點擊頁面空白處或按Tab鍵校驗成功后，系統(tǒng)將從“采購與招標(biāo)管理系統(tǒng)”中自動提取產(chǎn)品名稱、采購方式、成交單位信息等多個關(guān)鍵字段信息，并可自動獲取填充論證資料、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等附件信息。申請人在核對同步資料補充合同其他信息后，即可快速提交。
二、外貿(mào)合同管理系統(tǒng)
用戶在系統(tǒng)申請界面點擊輸入“項目編號”和“項目負(fù)責(zé)人”拉至頁面最下端，點擊“保存草稿”。在“貨物信息”“經(jīng)費信息”模塊點擊“增加”，系統(tǒng)將自動加載采招系統(tǒng)中的貨物名稱、規(guī)格型號、供貨商、使用機時和經(jīng)費編碼等信息。申請人在核對并補充所需信息后，便可提交申請。
三、采招管理系統(tǒng)合同備案
合同簽署完畢后，相關(guān)的數(shù)據(jù)將推送到采招系統(tǒng)，因財政部預(yù)算一體化系統(tǒng)備案需要而填寫的合同信息，可從合同系統(tǒng)自動獲取。
合同管理系統(tǒng)與采招管理系統(tǒng)對接工作，后續(xù)我們將不斷優(yōu)化。使用中如有問題，請及時聯(lián)系：
資產(chǎn)管理處 孫老師 65642437
采招中心 張老師 65641292
信息辦 65643247、65643207
資產(chǎn)管理處
采購與招標(biāo)管理中心
信息化辦公室
2024年12月19日
